Préparer son dossier comptable annuel pour son expert-comptable

Chaque fin d'exercice, le même rituel : rassembler les pièces pour l'expert-comptable. Plus votre dossier est complet et ordonné, moins il y aura d'allers-retours — et plus vos honoraires resteront sous contrôle. Voici comment préparer un dossier annuel impeccable.

Les ventes et les factures émises

• L'ensemble de vos factures de vente de l'exercice, numérotées sans rupture
• Les avoirs émis
• Le détail des encaissements et l'état des factures impayées au 31/12
• Le cas échéant, le livre des recettes (micro-entreprise)

Les achats et les dépenses

• Toutes les factures d'achat et de frais (avec justificatifs)
• Les notes de frais et justificatifs de déplacement
• Les abonnements, logiciels et frais récurrents
• Le registre des achats pour les activités de vente

La banque et la trésorerie

• Tous les relevés bancaires professionnels de l'exercice
• Les relevés de comptes d'épargne ou de placement liés à l'activité
• Les justificatifs des emprunts et tableaux d'amortissement

La TVA et les déclarations

Réunissez vos déclarations de TVA de l'année (CA3 ou CA12), ainsi que les justificatifs des soldes et acomptes versés. Un suivi de TVA tenu toute l'année facilite grandement le rapprochement. Pour bien distinguer les régimes, voyez notre guide sur la TVA des indépendants.

Les immobilisations et divers

• Les factures d'achat des biens immobilisés (matériel, véhicule, équipement)
• Les contrats : bail, leasing, assurances, prêts
• Les éléments de paie si vous avez des salariés
• Le FEC de l'exercice si vous tenez une comptabilité informatisée

C'est ici que le FEC entre en jeu : si vous êtes au réel, votre expert-comptable et l'administration s'appuient dessus. Notre article dédié explique qui doit le fournir et dans quel format.

Le bon réflexe : préparer toute l'année

Le meilleur dossier annuel est celui qu'on ne prépare pas en une fois. En tenant votre facturation, vos dépenses et votre TVA à jour mois après mois dans un seul outil, la clôture se résume à un export. Vous y gagnez du temps, de la sérénité, et souvent des honoraires.