חשבונית מס וחשבונית ירוקה — מה זה ומה ההבדל?

המונחים "חשבונית מס", "חשבונית עסקה", "קבלה" ו"חשבונית ירוקה" מתבלבלים אצל הרבה עצמאים. ההבדלים ביניהם חשובים — במיוחד כשמדובר בקיזוז מע"מ. נסדר את זה.

חשבונית מס

חשבונית מס היא המסמך שמאפשר ללקוח עוסק מורשה לקזז את המע"מ. רק עוסק מורשה רשאי להוציא חשבונית מס, והיא חייבת לכלול את פרטי העוסק, מספר העוסק, פירוט העסקה, סכום לפני מע"מ, שיעור וסכום המע"מ, והסכום הכולל.

חשבונית עסקה

חשבונית עסקה היא דרישת תשלום: היא מציינת מה הלקוח חייב, אך אינה מהווה אסמכתה לקיזוז מע"מ ואינה מעידה על תקבול. כשמתקבל התשלום, מוציאים קבלה (או חשבונית מס/קבלה).

קבלה

קבלה מעידה על קבלת תשלום בפועל. עוסק פטור מוציא קבלה (ולא חשבונית מס), משום שאינו גובה מע"מ. עוסק מורשה לרוב מוציא מסמך משולב — חשבונית מס/קבלה.

חשבונית ירוקה (חשבונית דיגיטלית)

"חשבונית ירוקה" היא הכינוי הנפוץ לחשבונית ממוחשבת/דיגיטלית — מסמך שנשמר ונשלח באופן אלקטרוני במקום על נייר. כשהיא מופקת ממערכת מאושרת לניהול ספרים, יש לה תוקף מלא, והיא חוסכת נייר, דיו ודואר.

טבלת זיכרון מהירה

• חשבונית מס — מאפשרת קיזוז מע"מ, רק עוסק מורשה
• חשבונית עסקה — דרישת תשלום, לא לקיזוז
• קבלה — אישור על תשלום שהתקבל
• חשבונית ירוקה — חשבונית דיגיטלית, תקפה כשהיא תקנית